Fattori di Successo

  • Offrire non un prodotto informatico ma soluzioni
  • Parlare con il linguaggio del “Real Estate” e non quello dei “bit”
  • Offerta della soluzione informatica in Asp (non un prodotto ma un servizio)
  • Continua ricerca tecnologica (due versioni del prodotto in 6 anni e due nuovi prodotti in rilascio)
  • Forte competenza funzionale del personale nel Real Estate (più del 50% ha esperienza più che decennale)
  • Alta soddisfazione dei clienti (nessuna interruzione anticipata dei contratti)
  • Ampia base di clienti altamente fidelizzati
  • Basso turn over del personale (solamente il 5% nell’arco di 10 anni).

In Italia esistono oltre 90 Aziende di Edilizia Residenziale Pubblica. Il quadro normativo è particolarmente sensibile con iniziative sulle politiche della casa: Piano Casa, Social Housing, Piano casa bioedilizia, Normativa dismissioni patrimoni ERP. IdeaRE ha iniziato ad operare dal 2005, con l’acquisizione di un prestigioso incarico affidato dall’Aler Milano, oggi leader del settore:

  • per la conoscenza/esperienza consolidata dei processi di riferimento;
  • per il fatto che Ref – building è  il software tecnologicamente più avanzato nel settore.
ALER Milano – Azienda lombarda edilizia territoriale Milano
ATER Roma – Azienda territoriale per l’edilizia del Comune di Roma
ITEA SpA – Istituto Trentino edilizia abitativa
ATC Torino – Agenzia territoriale per la casa del Piemonte Centrale
ATC Alessandria – Agenzia Territoriale per la casa della provincia di Alessandria
CIT – Consorzio Intercomunale Torinese
ROMA CAPITALE
ARSIAL
CASORIA

Questo settore di mercato, oggi fortemente contratto a causa della grande crisi economica che ha colpito ogni settore della produzione ed in particolare quello del Real Estate, tornerà nuovamente  ad espandersi. La gestione dei patrimoni immobiliari richiederà sistemi informatici sempre più integrati. Nel settore dei Gestori le soluzioni di IdeaRE sono viste come standard di mercato, inoltre gli ultimi sviluppi software di  ref building hanno completato l’offerta per la gestione del property.

Sovigest
Immobilgest real estate srl
Sovrano militare Ordine di Malta
Figura 11 srl
Immobiliare San Carlo Trieste spa
Ingenium Real Estate srl (confluita in IdeaFimit)
Exitone spa (gruppo STI)
Beni Stabili Property Service spa
BNP Paribas real estate property management Italia srl
Cesar di Barbarossa Ennio & F.lli srl
Sviluppo commerciale srl
CDP immobiliare spa
CB Richard Ellis Inc.
Exitone per il sociale srl
Italiaturismo srl (gruppo Invitalia)
Larry Smith Italia srl
SIDIEF spa Società Italiana Di Iniziative Edilizie e Fondiarie
Innovation RE
IPI Spa
RE Solution & Technology
Manpower Italia srl
Domus

Il settore delle SGR immobiliari sono in continuo fermento, le Società di Gestione del Risparmio, sono generalmente promosse da banche, assicurazioni, grandi società finanziarie. Le SGR creano i fondi comuni di investimento e gestiscono patrimoni immobiliari e mobiliarii che soggetti terzi affidano a loro. Per legge il patrimonio dei fondi è distinto da quello delle SGR che lo amministra.

Nel comparto delle Società Gestione Risparmio, a contenuto immobiliare, Ref  Building è il sistema più utilizzato in Italia, ciò è dovuto a:

  • ottima conoscenza dei processi di riferimento;
  • perfetta idoneità di REF alle esigenze di gestione del comparto SGR e del settore bancario, sia per il patrimonio strumentale che a reddito;
  • esperienze significative di integrazione con altri prodotti di mercato.
CREDEM Credito Emiliano SpA
Idea FIMIT Sgr SpA
Fondi Pensioni Cariplo
POLIS Sgr SpA
CREVAL Credito Valtellinese SpA
Torre Sgr SpA
Cassa depositi e prestiti Investimenti Sgr SpA
UCCMI Unicredit Credit Management Immobiliare SpA
UNICREDIT – UBIS
BPM – Banca Popolare Milano
Innovatione RE
CNPADC – Cassa dei dottori commercialisti
INVIMIT Sgr SpA

A seguito del federalismo demaniale e delle recenti indicazioni del Mef tutti gli Enti locali  hanno la necessità di arrivare ad una sistematizzazione e valorizzazione del proprio patrimonio immobiliare.

IdeaRE può offrire in modalità Asp (application service provider) un servizio base a basso costo per arrivare ad una inventariazione del patrimonio immobiliare a cui poter aggiungere ulteriori moduli di gestione tecnica ed amministrativa, finalizzato alla redazione della rendicontazione patrimoniale ai valori di mercato.

Agenzia del Demanio
Edipower
Università di Genova
Poste Italiane spa
Regione Friuli Venezia Giulia
Patrimonio Trentino
Regione Veneto
CEI

ASSET CENSIMENTO – DUE DILIGENCE

Le attività di censimento sono un passo fondamentale per la gestione di un portafoglio immobiliare. L’amministrazione di un patrimonio, sia esso immobiliare o tecnologico, deve basarsi su dati certi ed aggiornati. In tale ottica le attività di censimento, di Due Diligence e di valutazione immobiliare vengono supportate come segue:

Disponibilità di moduli applicativi legati alla gestione della consistenza immobiliare ed impiantistica:

  • Archiviazione e gestione dei dati relativi a beni edificati, beni non edificati ed impianti tecnologici
  • Flessibilità nella definizione delle varie entità costituenti il portafoglio, con parametrizzazione dei livelli e dei relativi oggetti
  • Archiviazione e gestione dei dati quantitativi relativi ad attributi dimensionali e tecnici di un cespite o di un impianto tecnologico
  • Archiviazione e gestione dei dati qualitativi e di valore di un cespite o di un impianto tecnologico
  • Gestione di attributi di valutazione quali “stato di conservazione” e “stato manutentivo”
  • Archiviazione e gestione dei dati catastali
  • Archiviazione e gestione dei dati amministrativi (contratti, criteri, ecc.)
  • Gestione della “data – room”
  • Archiviazione di immagini e dati fotografici per singolo oggetto immobiliare e tecnologico

Archiviazione strutturata di documenti per singolo oggetto immobiliare e tecnologico:

  • Integrazione attiva con AutoCAD
  • Importazione di tutti i dati di Due Diligence e censimento direttamente da CAD nella banca dati alfanumerica gestionale
  • Importazione delle informazioni direttamente da CAD in casi di banca dati già alimentata (caso di aggiornamento dei rilievi periodici), con verifica di correttezza e congruità
  • Interrogazioni qualitative e quantitative direttamente da CAD
  • Visualizzazione dei rilievi su CAD viewer, applicazione web accessibile tramite comune Internet Browser
  • Disponibilità di un MDB con la stessa struttura della banca dati gestionale per poter effettuare ed archiviare i rilievi, con conseguente ed automatica importazione dei dati censiti nel sistema di gestione
  • Disponibilità di una banca dati configurata per le attività di Due Diligence, tecnica e/o amministrativa, con possibilità di gestione autonoma della:

    • Modifica struttura dei dati;
    • Definizione dei modelli e report utili al progetto;
    • Estrazione dei dati.

PROPERTY MANAGEMENT

La gestione del Property rappresenta i processi e le attività fondamentali per la messa a reddito di un portafoglioimmobiliare. L’utilizzo del Software, congiuntamente al nostro supporto operativo e consulenziale, consente al Cliente di ottimizzare la propria gestione, con un notevole livello di efficienza nell’esecuzione delle procedure. In tale contesto il supporto informatico, oltre alla completa inventariazione dei beni, gestisce:

  • Registrazione in relazione al Nuovo Catasto Terreni (NCT) e del Nuovo Catasto Edilizio Urbano (NCEU)
  • Gestione dei dati di conservatoria, di servitù attive e passive, dei dati sugli atti di proprietà e sulle assicurazioni
  • Aggiornamento costante delle aliquote IMU alle delibere comunali
  • Calcolo automatizzato dell’IMU comprensivo di tutti i parametri utili alla determinazione degli importi
  • Gestione della dichiarazione, del relativo stato dichiarativo e stampa su modello nazionale
  • Gestione dei dati necessari alla predisposizione dei modelli di stampa e relativa stampa automatizzata dei bollettini, F24. ecc.
  • Pagamento dell’imposta
  • Gestione di tutte le tipologie locative e della relativa consistenza contrattuale
  • Gestione delle varie tipologie di canoni e delle relative modalità di rivalutazione
  • Gestione dei depositi cauzionali, delle fideiussioni e delle polizze assicurative
  • Gestione degli aggiornamenti amministrativi: stipula, aggiornamento dei dovuti, indennità di occupazione, adeguamento ISTAT, chiusura provvisoria, registrazione fiscale, voltura o cessione, disdetta, rinnovi, comunicazioni ai locatari
  • Gestione degli aggiornamenti contabili: emissione e gestione della fatturazione, emissione degli avvisi di pagamento (MAV, RID, Postel), emissione di note di credito, accredito degli interessi maturati su depositi cauzionali, rimborsi
  • Anagrafica dei contratti di locazione: proprietario, condizioni di contratto (decorrenza, competenza, canoni, regime IVA, ecc.), attività contrattuali (recessi, atti aggiuntivi, ecc.), classificazione dei contratti
  • Gestione amministrativa dei contratti di locazione: adeguamento ISTAT, gestione rinnovi fiscali, gestione interessi su depositi cauzionali
  • Gestione contabile: gestione dei dovuti, bollettazione automatica, registrazione delle fatture da proprietario, pagamento delle bollette/fatture, verifica fatture ricevute da aggiornamento automatico del dovuto (ISTAT e spese di registro), rendicontazione
  • Interfaccia Utente: Sistema (tramite registrazione credenziali) che permette di visionare e scaricare i prospetti dei dati di propria competenza
  • Gestione del budget per tipologia di spesa, periodo ed oggetto immobiliare, con analisi delle variazioni e dell’impegnato
  • Gestione dei contratti di fornitura organizzati in 5 tipologie (aperto di servizi, a canone, di utenza, una tantum, a SAL)
  • Gestione degli ordinativi di fornitura e del relativo work flow
  • Gestione dei documenti di costo con registrazione dei dati contabili e delle informazioni che impattano sulla ripetibilità dell’onere
  • Gestione delle ripartizioni delle spese con definizione, per singolo oggetto immobiliare e per tipologia di costo, del preventivo e del consuntivo eseguito attraverso tabelle millesimali e criteri di ripartizione parametrizzabili
  • Registrazione degli incassi provenienti da flussi automatici (Mav, Rid e Bancoposta) e da operazioni manuali (assegno, bonifico e contante)
  • Attribuzione degli incassi alle singole partite contabili
  • Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti con la registrazione potenziale degli iter autorizzativi
  • Contabilizzazione delle uscite di cassa
  • Definizione anagrafica del condominio
  • Anagrafica amministratore
  • Definizione informazioni e classificazioni gestionali (data inizio e fine gestione, competenza, tipologia di gestione, ecc.)
  • Gestione degli addebiti e delle rate condominiali
  • Registrazione automatica degli addebiti
  • Registrazione fatture da condominio
  • Pagamento addebiti/fatture
  • Rendicontazione
  • Estrazione informazioni per contabilità

FACILITY MANAGEMENT E GLOBAL SERVICES

La gestione del Facility è intesa come l’insieme delle attività in grado di mantenere elevato lo stato di conservazione e di utilizzo dell’immobile ed altresì di garantirne tutti i servizi necessari al relativo funzionamento. In tale ambito le attività vengono supportate dai nostri prodotti e servizi come segue:

  • Gestione dei dati tecnici e degli standard prestazionali

  • Registrazione degli attributi tecnici quali lo stato di adeguamento normativo e lo stato di efficienza
  • Gestione della documentazione tecnica inerente l’installazione, la conduzione e la manutenzione degli impianti
  • Gestione degli elaborati grafici multilayer e delle immagini; o Gestione delle garanzie e dei contatori
  • Supporto ai processi di sostituzione e dismissione degli impianti
  • Definizione dei tecnici interni, dei fornitori esterni ed eventualmente di raggruppamenti di imprese per l’erogazione dei servizi
  • Registrazione dei mansionari, della disponibilità oraria e giornaliera delle risorse, tenuto conto di ferie e assenze
  • Gestione del monte ore
  • Definizione del catalogo dei servizi organizzato in schede ed attività
  • Elaborazione del crono-programma attività
  • Datario con scadenzario verifiche periodiche impianti tecnologici tutti
  • Monitoraggio dei carichi di lavoro e gestione delle sovra-assegnazioni
  • Generazione e gestione degli ordini di lavoro
  • Consuntivazione
  • Gestione della presa in carico delle segnalazioni attraverso sito web o portale vocale dedicato (call center)
  • Registrazione della segnalazione e gestione del relativo iter
  • Gestione delle urgenze e dei work flow di pronto intervento
  • Organizzazione dei sopralluoghi e preventivazioni
  • Generazione e gestione degli ordini di lavoro
  • Gestione della manodopera e dei materiali utilizzati
  • Consuntivazione ed entrata merci
  • Integrazione stretta tra polilinee e blocchi CAD con gli oggetti gestionali presenti in banca dati
  • Interrogazioni operabili direttamente da CAD, attraverso parametri tecnici-manutentivi
  • Sincronizzazione di tutta la consistenza tecnologica tra CAD e la banca dati alfanumerica, attraverso importazione automatica
  • Definizione degli arredi con classificazioni per categoria e ripologia
  • Gestione degli attributi dimensionali caratteristici
  • Gestione storicizzata della localizzazione dell’arredo
  • Gestione dei processi di dismissione
  • Anagrafica Hardware e Software
  • Gestione degli attributi
  • Gestione delle licenze Software

ENERGY MANAGEMENT

I temi del risparmio energetico e del contenimento dei gas serra sono oggi una doppia leva competitiva per ogni azienda che desideri misurarsi sui mercati: sia a favore dell’ormai indispensabile riduzione dei costi, sia dal punto di vista dell’immagine aziendale da proporre al mercato e all’utente finale, sempre più attento all’ambiente e agli aspetti della sua conservazione.

Gestire gli impianti di un edificio con efficienza governando i consumi energetici con oculatezza costituisce dunque, per qualsiasi azienda, un’opportunità necessaria nella direzione del successo. Come procedere in questa direzione con razionalità, senza disperdere investimenti e valorizzando le risorse presenti in azienda?

IDEARE propone il modulo ENERGY composto dalle soluzioni Energy Saving e Monitoraggio e Automazione Impianti.

Un approccio realmente innovativo per affrontare le tematiche del risparmio energetico in maniera immediatamente efficace e per rendere efficiente e semplice la gestione degli impianti in modalità totalmente integrata con gli usuali processi di gestione degli immobili.

garantisce risparmi immediati attraverso l’installazione di apparati brevettati che hanno lo scopo di armonizzare le tensioni di ingresso della rete elettrica (note per la loro instabilità) al fine di ridurre le perdite di rete che abitualmente paghiamo in bolletta e che vengono contabilizzate insieme ai consumi dei carichi elettrici applicati.

La soluzione, applicata dopo che la preventiva fase di monitoraggio abbia indicato con estrema precisione e certezza il coefficiente di risparmio energetico, è un investimento ad elevata redditività, con tempi di ritorno certi che garantisce contemporaneamente anche un incremento della sicurezza degli impianti.

Il risparmio economico generato dalla riduzione dei consumi elettrici può arrivare realisticamente sino al 15%, come verificato da una recente relazione del Politecnico di Torino Dipartimento Energia presso il quale sono stati testati gli apparati.

abilitato dal sistema GSM di trasmissione dati bidirezionale o da una connessione LAN, consente la visualizzazione in tempo reale dei dati di consumo e di risparmio conseguiti dall’impianto e permette la realizzazione di dashboard e report in piena rispondenza alle normative vigenti in tema di informazione e certificazione delle prestazioni dell’efficienza ottenuta attraverso la norma applicabile VDE –AR-E 2055-1:2009 (correttamente applicata e validata dal Dipartimento di Ingegneria Civile,  Ambientale e Meccanica – Università  di Trento).

sfrutta l’elaboratore interno al sistema e consente la comunicazione bidirezionale con il centro di controllo quindi la gestione semplificata degli apparati dell’edificio collegati all’impianto, massimizzando sicurezza e confort degli occupanti. Il sistema può essere completato con il collegamento di altri sensori per la raccolta di dati di altra natura oltre a quelli elettrici (ad esempio termici, grado di illuminazione, presenza di persone e altro) permettendo di inserire o disinserire impianti secondo la necessità del momento. Inoltre, possono essere impostate soglie di attenzione per invio di alert automatici sia per quanto riguarda la funzionalità dei dispositivi che per quanto concerne la prestazione degli impianti in generale.

AGENCY E DIMISSIONI

La gestione del Property rappresenta i processi e le attività fondamentali per la messa a reddito di un portafoglio immobiliare. L’utilizzo del Software, congiuntamente al nostro supporto operativo e consulenziale, consente al Cliente di ottimizzare la propria gestione, con un notevole livello di efficienza nell’esecuzione delle procedure. In tale contesto il supporto informatico, oltre alla completa inventariazione dei beni, gestisce:

  • Selezione delle unità destinate alla dismissione
  • Disponibilità di tutto il set informativo relativo ai dati di consistenza: ubicazione, dati quantitativi ed attributi dimensionali, dati qualitativi e di valore, dati economici, dati amministrativi, dati urbanistico catastali, immagini, planimetrie
  • Disponibilità di tutta la documentazione associata all’immobile
  • Produzione della prioritaria comunicazione con proposta di vendita al locatario
  • Procedura di asta pubblica per i cespiti di proprietà di enti
  • Procedura di trattativa privata nel caso di assenza di vincoli di ordine pubblico
  • Pubblicazione dei dati sulle unità in vendita tramite sito web integrato con il sistema di gestione
  • Integrazione con soluzione Navtech per la visualizzazione dell’immobile in vendita su cartografia digitale
  • Accesso a dati quali ubicazione, vani, valori economici, planimetrie e fotografie della struttura
  • Partecipazione alla procedura di alienazione

MONITORAGGIO APPALTI E PROJECT FINANCING

La gestione del Property rappresenta i processi e le attività fondamentali per la messa a reddito di un portafoglioimmobiliare. L’utilizzo del Software, congiuntamente al nostro supporto operativo e consulenziale, consente al Cliente di ottimizzare la propria gestione, con un notevole livello di efficienza nell’esecuzione delle procedure. In tale contesto il supporto informatico, oltre alla completa inventariazione dei beni, gestisce:

  • Verifica dei presupposti per l’equilibrio delle condizioni di equilibrio economico e finanziario
  • Gestione ed aggiornamento del canone
  • Analisi costi di gestione per tipologia di servizio
  • Calcolo di indici di riepilogo quali TIR di progetto post-tassazione, TIR azionista, VAN di progetto post-tassazione, VAN azionista
  • Gestione dell’equilibrio economico e prestazionale dei singoli servizi
  • Calcolo dei corrispettivi
  • Valutazione dei livelli di servizio e di efficienza delle singole prestazioni
  • Calcolo delle penali
  • Pubblicazione dei dati sulle unità in vendita tramite sito web integrato con il sistema di gestione
  • Integrazione con soluzione Navtech per la visualizzazione dell’immobile in vendita su cartografia digitale
  • Accesso a dati quali ubicazione, vani, valori economici, planimetrie e fotografie della struttura
  • Partecipazione alla procedura di alienazione

IdeaRE

Siamo presenti sul territorio nazionale con due sedi operative: Roma e Milano. Tale scelta persegue l’obiettivo di coprire e supportare efficacemente le due aree a maggiore concentrazione di operatori del Real Estate in Italia.

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