{"id":5427,"date":"2025-02-05T15:08:27","date_gmt":"2025-02-05T15:08:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.idearespa.eu\/?p=5427"},"modified":"2025-02-05T15:08:29","modified_gmt":"2025-02-05T15:08:29","slug":"ai-documentale-un-progetto-per-rivoluzionare-la-gestione-dei-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.idearespa.eu\/pt\/ai-documentale-un-progetto-per-rivoluzionare-la-gestione-dei-documenti\/","title":{"rendered":"IA Documental: Um projeto para revolucionar a gest\u00e3o de documentos."},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">A inova\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica est\u00e1 a transformar a forma como as empresas e as administra\u00e7\u00f5es p\u00fablicas gerem os seus documentos. A IdeaRE apresenta um projeto de intelig\u00eancia documental. Este projeto surgiu para dar resposta \u00e0 necessidade das grandes organiza\u00e7\u00f5es de gerirem de forma eficiente o grande volume de documentos relacionados com os seus ativos imobili\u00e1rios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"428\" src=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5428\" srcset=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image.png 768w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-300x167.png 300w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os propriet\u00e1rios de grandes patrim\u00f3nios imobili\u00e1rios t\u00eam de gerir uma enorme quantidade de documentos, incluindo escrituras de compra e venda, contratos de arrendamento, faturas e atos de altera\u00e7\u00e3o dos ativos. A falta de correspond\u00eancia entre as informa\u00e7\u00f5es contidas nos documentos e as presentes nos sistemas inform\u00e1ticos pode gerar inefici\u00eancias operacionais e problemas administrativos, tais como erros no registo cadastral que afetam a tributa\u00e7\u00e3o do IMU e do TASI ou discrep\u00e2ncias nos contratos de arrendamento.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A Intelig\u00eancia Artificial como Solu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O projeto aproveita o potencial da intelig\u00eancia artificial generativa para:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Extrair e interpretar as informa\u00e7\u00f5es contidas nos documentos;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gerar resumos autom\u00e1ticos para facilitar a consulta;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comparar os dados documentais com os dos sistemas de gest\u00e3o.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atrav\u00e9s da utiliza\u00e7\u00e3o avan\u00e7ada de tecnologias OCR (Reconhecimento \u00d3tico de Caracteres), o sistema consegue digitalizar documentos manuscritos, inclusive hist\u00f3ricos, transformando-os em textos digitalmente leg\u00edveis. Estes dados s\u00e3o depois enviados a uma intelig\u00eancia artificial generativa para a an\u00e1lise e estrutura\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"747\" height=\"413\" src=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5431\" srcset=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-3.png 747w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-3-300x166.png 300w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-3-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 747px) 100vw, 747px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O Papel da Reftree e a Automatiza\u00e7\u00e3o do Fluxo de Trabalho<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O cerne do projeto \u00e9 o sistema de gest\u00e3o Reftree, que desempenha um papel fundamental em:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arquivo e gest\u00e3o centralizada de documentos;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Limpeza de dados e valida\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li>Automa\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho documentais.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Intera\u00e7\u00e3o com o utilizador para consultas e an\u00e1lises;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img decoding=\"async\" src=\"blob:https:\/\/www.idearespa.eu\/5e1a4657-7c21-4808-ab5f-a4cb0a313c86\" alt=\"Immagine che contiene testo, Pagina Web, Sito Web, designDescrizione generata automaticamente\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O fluxo de trabalho automatizado permite atribuir aos recursos humanos tarefas de supervis\u00e3o e controlo, enquanto a IA se encarrega das atividades de an\u00e1lise massiva de dados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"731\" height=\"417\" src=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5429\" srcset=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-1.png 731w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-1-300x171.png 300w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-1-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Roteiro e desenvolvimentos futuros<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A IdeaRE elaborou um plano de a\u00e7\u00e3o inovador que ser\u00e1 conclu\u00eddo ainda este ano, introduzindo novas funcionalidades como:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>An\u00e1lise do consumo de energia e certifica\u00e7\u00f5es ESG;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o preditiva de ativos imobili\u00e1rios;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>An\u00e1lise financeira e gest\u00e3o do fluxo de caixa;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Integra\u00e7\u00e3o multicanal para acesso atrav\u00e9s de telefone VoIP;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assinatura digital de documentos.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"771\" height=\"418\" src=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5430\" srcset=\"https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-2.png 771w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-2-300x163.png 300w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-2-768x416.png 768w, https:\/\/www.idearespa.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-2-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 771px) 100vw, 771px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O projeto apresentado representa um passo significativo no sentido da digitaliza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o documental. A integra\u00e7\u00e3o de intelig\u00eancia artificial, OCR avan\u00e7ado e fluxos de trabalho automatizados n\u00e3o s\u00f3 melhora a efici\u00eancia operacional como tamb\u00e9m reduz os erros e otimiza a gest\u00e3o de recursos. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta inova\u00e7\u00e3o promete redefinir o futuro da intelig\u00eancia documental, tornando-a um ativo estrat\u00e9gico para as organiza\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e privadas.\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;innovazione tecnologica sta trasformando il modo in cui le aziende e le amministrazioni pubbliche gestiscono i propri documenti. IdeaRE presenta un progetto di document intelligence. 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