L'innovation technologique transforme la façon dont les entreprises et les administrations publiques gèrent leurs documents. IdeaRE présente un projet d'intelligence documentaire. Ce projet a été créé en réponse au besoin des grandes organisations de gérer efficacement le volume important de documents liés à leurs actifs immobiliers.
Les propriétaires de grands biens immobiliers doivent gérer une quantité considérable de documents, notamment des actes de vente et d'achat, des contrats de location, des factures et des actes de modification des biens. Le décalage entre les informations contenues dans les documents et celles des systèmes informatiques peut générer des inefficacités opérationnelles et des problèmes administratifs, tels que des erreurs dans le registre foncier qui ont un impact sur l'imposition de l'IMU et de la TASI ou des divergences dans les contrats de location.
L'intelligence artificielle comme solution
Le projet exploite le potentiel de l'intelligence artificielle générative pour :
- Extraire et interpréter des informations à partir de documents ;
- Générer des résumés automatiques pour faciliter la consultation ;
- Comparer les données documentaires avec celles des systèmes de gestion.
Grâce à l'utilisation avancée des technologies OCR (reconnaissance optique de caractères), le système est capable de numériser des documents manuscrits, même historiques, et de les transformer en textes lisibles numériquement. Ces données sont ensuite envoyées à une intelligence artificielle générative pour analyse et structuration de l'information.
Le rôle de Reftree et de l'automatisation des flux de travail
Au cœur du projet se trouve le système de gestion Reftree, qui joue un rôle clé dans la mise en œuvre du projet :
- Stockage et gestion centralisés des documents ;
- Nettoyage des données et validation des informations
- Automatisation des flux de documents.
- Interaction avec l'utilisateur pour les requêtes et les analyses ;
Le flux de travail automatisé permet d'attribuer aux ressources humaines des tâches de supervision et de contrôle, tandis que l'IA se charge des tâches d'analyse des données massives.
Feuille de route et développements futurs
IdeaRE a conçu une feuille de route innovante qui sera complétée au cours de cette année, introduisant de nouvelles fonctionnalités telles que :
- Analyse de la consommation d'énergie et certification ESG ;
- Maintenance prédictive des biens immobiliers ;
- Analyse financière et gestion des flux de trésorerie ;
- Intégration multicanal pour l'accès par téléphone VoIP ;
- Signature numérique des documents.
Le projet présenté représente une étape importante vers la numérisation et l'automatisation de la gestion des documents. L'intégration de l'intelligence artificielle, de l'OCR avancée et des flux de travail automatisés permet non seulement d'améliorer l'efficacité opérationnelle, mais aussi de réduire les erreurs et d'optimiser la gestion des ressources.
Cette innovation promet de redéfinir l'avenir de l'intelligence documentaire, en en faisant un atout stratégique pour les organisations publiques et privées.
