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AI Documentale: Un progetto per rivoluzionare la gestione dei documenti.

L’innovazione tecnologica sta trasformando il modo in cui le aziende e le amministrazioni pubbliche gestiscono i propri documenti. IdeaRE presenta un progetto di document intelligence. Questo progetto nasce per rispondere all’esigenza delle grandi organizzazioni di gestire in modo efficiente la

L’innovazione tecnologica sta trasformando il modo in cui le aziende e le amministrazioni pubbliche gestiscono i propri documenti. IdeaRE presenta un progetto di document intelligence. Questo progetto nasce per rispondere all’esigenza delle grandi organizzazioni di gestire in modo efficiente la grande mole di documenti legata ai loro asset immobiliari. 

I proprietari di grandi patrimoni immobiliari si trovano a dover gestire un’enorme quantità di documenti, tra cui atti di compravendita, contratti di locazione, fatture e atti di modifica degli asset. La mancata corrispondenza tra le informazioni contenute nei documenti e quelle presenti nei sistemi informatici può generare inefficienze operative e problemi amministrativi, come errori nell’accatastamento che impattano sulla tassazione IMU e TASI o discrepanze nei contratti di locazione. 

L’Intelligenza Artificiale come Soluzione

Il progetto sfrutta le potenzialità dell’intelligenza artificiale generativa per: 

  • Estrarre e interpretare le informazioni dai documenti; 
  • Generare sintesi automatiche per facilitare la consultazione; 
  • Confrontare i dati documentali con quelli dei sistemi gestionali. 

Attraverso l’utilizzo avanzato di tecnologie OCR (Optical Character Recognition), il sistema è in grado di digitalizzare documenti manoscritti, anche storici, trasformandoli in testi leggibili digitalmente. Questi dati vengono poi inviati a un’intelligenza artificiale generativa per l’analisi e la strutturazione delle informazioni. 

Il Ruolo di Reftree e l’Automazione del Workflow

Il cuore del progetto è il sistema gestionale Reftree, che svolge un ruolo chiave in: 

      • Archiviazione e gestione centralizzata dei documenti; 
      • Data cleaning e validazione delle informazioni
      • Automazione dei flussi di lavoro documentali. 
      • Interazione con l’utente per interrogazioni e analisi; 

      Immagine che contiene testo, Pagina Web, Sito Web, design

Descrizione generata automaticamente

      Il workflow automatizzato consente di assegnare alle risorse umane compiti di supervisione e controllo, mentre l’AI si occupa delle attività di analisi massiva dei dati. 

      Roadmap e sviluppi futuri

      IdeaRE ha disegnato una roadmap innovativa che si concluderà durante qust’anno, introducendo nuove funzionalità come: 

      • Analisi dei consumi energetici e certificazioni ESG; 
      • Manutenzione predittiva degli asset immobiliari; 
      • Analisi finanziaria e gestione del cash flow; 
      • Integrazione multicanale per l’accesso tramite telefono VoIP; 
      • Firma digitale dei documenti. 

      Il progetto presentato rappresenta un passo significativo verso la digitalizzazione e automazione della gestione documentale. L’integrazione di intelligenza artificiale, OCR avanzato e workflow automatizzati non solo migliora l’efficienza operativa ma riduce gli errori e ottimizza la gestione delle risorse.

      Questa innovazione promette di ridefinire il futuro della document intelligence, rendendola un asset strategico per le organizzazioni pubbliche e private. 

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