Atlante a recensé et rendu accessibles les biens de Rome Capitale, en intégrant les données structurelles, documentaires et d'entretien dans un écosystème unique basé sur REFTree, avec une interface publique sous forme de carte et des processus interopérables.
De nombreuses administrations publiques gèrent encore leurs archives sur papier et avec des systèmes non intégrés ; 70 % des communes souffrent de données obsolètes et de processus lents. Atlante a été créé pour combler cette lacune grâce à une base de données certifiée et à des services numériques.
Recensement des biens non numérisés, vérification et complétion des données.
Efficacité, interopérabilité, transparence, intégration avec des systèmes tiers.
Pour les utilisateurs internes/externes et l'accès public aux informations.
Atlante adopte Arbre de référence comme plateforme unique pour la gestion patrimoniale, opérationnelle et de maintenance, fondée sur un base de données centralisée et sur le Centre de tableaux de bord pour le suivi des KPI. L'architecture intègre portails et services numériques destinés aussi bien aux services administratifs qu'aux citoyens, afin de garantir la transparence des procédures et l'accès à des informations actualisées. Grâce aux intégrations avec les systèmes existants, la plateforme communique de manière interopérable avec les bases de données de l'organisme, évitant ainsi les doublons, réduisant les erreurs et garantissant la continuité opérationnelle.
On est parti d'une reconnaissance approfondie de données, processus et infrastructures existantes, dans le but de définir une feuille de route réaliste et partagée. Cette phase a permis d'identifier les priorités, d'estimer les charges de travail et de définir les intégrations nécessaires.
Ils ont été définis comme taxonomie des données, le modèle organisationnel To-Be et les critères de sélection de logiciels. Le résultat est une conception des flux qui harmonise les responsabilités, les délais et les outils tout au long du cycle de vie du patrimoine.
Au cours de cette phase, on a procédé à la migration des données et à l'activation des modules Actifs, biens et installations de REFTree, en collaboration avec portails et aux application opérationnelles. Lorsque cela s'est avéré utile, des composants ont été introduits. piloté par l'IA pour automatiser les tâches répétitives (classifications, extractions de documents, suggestions opérationnelles).
Un catalogue des services orienté vers les utilisateurs internes et externes (vérifications, concessions, due diligence, estimations, processus ERP), avec des niveaux de service et une traçabilité des statuts garantissant qualité et délais certains.
La publication a été accompagnée par tests fonctionnels, entraînement pour les bureaux concernés et manuels d'utilisation. Le soutien post-démarrage a permis d'assurer la pleine absorption des processus et la stabilisation des indicateurs.
Le projet prévoyait la assainissement des bases de données, la définition de normes uniques et la métadonnées systématique des actes. Le résultat est une base de données certifiée, capable de soutenir les audits, les rapports et les décisions stratégiques.
Au centre, il y a une plateforme interopérable qui unifie les domaines patrimoniaux, de gestion et de maintenance. L'intégration avec des applications tierces protège les investissements antérieurs et permet des échanges d'informations sécurisés et traçables.
I portails unifiés, conçus avec une approche centré sur l'utilisateur, permettent aux administrations et aux citoyens d'interagir avec des procédures claires et des délais de réponse contrôlés. Le feedback continu favorise l'amélioration des processus et la transparence vers l'extérieur.
Lignes directrices communes et priorités opérationnelles gèrent les activités sur le terrain, en valorisant les technologies BIM, nuages de points e DWG. Les relevés produits sont cohérents, réutilisables et directement intégrés dans les flux de gestion et de maintenance.
Le projet a mis en ligne un front-end public qui permet la consultation sur la carte des biens capitoliens, améliorant ainsi la transparence et l'accessibilité. Parallèlement, la plateforme REFTree pour une gestion unifiée patrimonial, gestionnaire et d'entretien. En matière de numérisation documentaire, des KPI concrets ont été atteints, témoignage d'un patrimoine informationnel aujourd'hui structuré, consultable et gérable:
Centraliser données e procédés avec REFTree et les applications opérationnelles. Permet des décisions basées sur les données, conformité continue et des services plus transparents pour les citoyens et les administrations.
