“Con REFTree abbiamo reso il patrimonio consultabile in modo trasversale: fascicoli digitali completi (+25% in tre mesi) e processi tracciati tra i dipartimenti. L’integrazione di REFnow e BIM in Power BI ci offre una baseline dimensionale affidabile e priorità chiare. Il risultato è una riduzione dei tempi di istruttoria del 30% e meno sopralluoghi ripetitivi (–35%).”
Nome Cognome | Ruolo | Roma Capitale
Contesto
Avviato in collaborazione con Roma Capitale, il Progetto Atlante ha creato una mappa digitale degli edifici pubblici, integrando informazioni strutturali, documentali e manutentive. Il patrimonio è stato censito, catalogato e reso accessibile tramite una piattaforma digitale intuitiva, facilitando manutenzione e valorizzazione e assicurando conformità alle più recenti normative energetiche e di sicurezza.
Sfida
- Dimensioni e varietà del patrimonio: circa 90k/100k beni suddivisi in 70k edifici, 20k strade e aree urbane, 10k aree verdi ed edificabili.
- Assenza di un approccio sistematico alla digitalizzazione negli anni precedenti.
- Molteplicità di sistemi informativi scarsamente integrati e parziale disallineamento delle banche dati (fino al 30% ipotizzato).
- Esigenza di un sistema interoperabile, trasparente e di nuova generazione, accessibile in chiaro anche ai cittadini e in grado di semplificare e potenziare il lavoro degli uffici.
Il ruolo di IdeaRE
Digitalizzazione e allineamento dati
censimento, scansione, metadatazione e dematerializzazione degli atti; bonifica e aggiornamento delle informazioni.
Sistema unico e revisione dei processi
adozione di un sistema integrato e interoperabile per la gestione patrimoniale, gestionale e manutentiva.
Servizi digitali innovativi
front-end per il cittadino, portali e applicazioni a supporto degli obiettivi amministrativi.
Soluzione
REFTree
REFTree abilita la gestione unificata del patrimonio immobiliare capitolino (patrimoniale, gestionale, manutentivo), con workflow e dashboard per assegnare, monitorare e verificare le attività e avvisi automatici sugli eventi. Il sistema è personalizzabile e interoperabile, supporta la condivisione dei dati e integra moduli dedicati (Asset, Property, Facility, Energy, IoT, BIM, Document Management).
REFnow
Il rilievo digitale in tempo reale, direttamente da smartphone e tablet.
REFNow consente di eseguire rilievi precisi grazie a tecnologie LiDAR e computer vision. Genera automaticamente planimetrie, mesh e modelli 3D, riducendo tempi e margini d’errore nelle attività di censimento, aggiornamento e verifica tecnica.
A.I. Document Intelligence
OCR intelligente e analisi semantica; classificazione dei documenti e estrazione di dati chiave; generazione di sintesi leggibili; archiviazione strutturata con integrazione in basi dati esistenti.
BIM Models in Power BI
visualizzazione 3D, interazione bidirezionale (report ↔ 3D), tematismi personalizzati, analisi spaziale e calcolo automatico delle superfici; integrazione con dati di asset/manutenzione gestiti in REFTree per un digital twin operativo.
Risultati
- Unificazione informativa su un’unica piattaforma, con dati strutturati e condivisibili fra funzioni di governance e controllo.
- Operatività digitale dal campo alla piattaforma (rilievi → repository → reporting), grazie a moduli AI-driven e integrazione nativa nei processi.
- Decision support: modelli 3D e reporting interattivo in ambienti business (Power BI) per guidare priorità e pianificazione.
- Front-end per il cittadino: mappa dei beni di proprietà capitolina con filtri, geolocalizzazione e schede bene.
Digitalizzazione progressiva del patrimonio:
“Con Atlante abbiamo reso il patrimonio di Roma Capitale trasparente e accessibile, integrando in un sistema unico dati prima frammentati. La mappa digitale e il front-end per il cittadino semplificano il lavoro degli uffici e migliorano la fruibilità delle informazioni, mentre REFTree assicura una gestione patrimoniale, gestionale e manutentiva realmente interoperabile.”
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Eleva la governance del patrimonio immobiliare
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