L’Université de Gênes a adopté la solution IdeaRE pour le recensement et l'inventaire des bâtiments, des unités immobilières détenues ou utilisées dans le but de mettre en œuvre des politiques d'efficacité et de rationalisation dans l'utilisation des biens immobiliers.
Afin de se conformer aux obligations imposées par le législateur et de garantir une gestion institutionnelle consciente, synergique et constante dans le temps des données patrimoniales, il est donc devenu indispensable d'adopter un système d'information tel que Reftree, capable de gérer de manière transversale les informations patrimoniales, grâce à une plateforme intégrée entre une base de données alphanumérique et les plans CAD des biens immobiliers, et disposant d'une base de données constamment mise à jour sur l'utilisation réelle des espaces grâce à l'implication gestionnelle de leurs utilisateurs réels.
Cette base de données a été intégrée aux plateformes de gestion présentes à l'université, à la plateforme U-Gov de Cineca, au système de gestion du personnel Csa de Cineca, au système d'authentification UnigePass et à la plateforme Otrs.
