La formalización de los nuevos contratos de alquiler y su firma es un proceso que supone un importante gasto de recursos y tiempo.
Optimizar y hacer más eficiente este proceso es fundamental para ahorrar tiempo y recursos.
Por este motivo, hemos desarrollado un sistema para gestionar las fases de formalización de nuevos contratos de alquiler, la firma digital de los documentos y su posterior archivo electrónico.
El servicio permite:
– seleccionar el tipo de contrato y los distintos anexos relacionados con él;
– generar automáticamente el modelo de contrato y todos los anexos basándose en las normas acordadas con el cliente;
– adjuntar otros archivos (por ejemplo, APE, etc.), que forman parte integrante del contrato;
– generar los archivos PDF/A necesarios para su posterior registro en la Agencia Tributaria;
– enviar por correo electrónico a cada firmante las comunicaciones necesarias para habilitarlo para la firma;
– supervisar, a través de un panel de control específico, las fases del proceso;
– archivar automáticamente los documentos al finalizar el proceso.
