A celebração de novos contratos de arrendamento e a respetiva assinatura constituem um processo com um impacto significativo em termos de recursos e de tempo.
Otimizar e tornar este processo mais eficiente é fundamental para poupar tempo e recursos.
Por esse motivo, desenvolvemos um sistema para a gestão das etapas de CELEBRAÇÃO de NOVOS CONTRATOS DE ARRENDAMENTO, de ASSINATURA DIGITAL dos documentos e do subsequente ARQUIVO ELETRÓNICO.
O serviço permite:
– selecionar o tipo de contrato e os vários anexos a ele associados;
– gerar automaticamente o modelo de contrato e todos os anexos com base em normas acordadas com o Cliente;
– anexar ficheiros adicionais (por exemplo, APE, etc.), que constituem parte integrante do contrato;
– gerar os ficheiros PDF/A necessários para o subsequente registo junto da Autoridade Tributária;
– enviar por e-mail a cada signatário as comunicações necessárias para autorizar a pessoa a assinar;
– controlar, através de um painel de controlo específico, as fases do processo;
– arquivar automaticamente os documentos no final do processo.
