“Con REFTree Hemos hecho que el patrimonio sea consultable de forma transversal: expedientes digitales completos (+25% en tres meses) y procesos coordinados entre los departamentos. La integración de REFnow e BIM en Power BI nos ofrece una referencia dimensional fiable y unas prioridades claras. El resultado es una Reducción de los plazos de tramitación del 30% y menos inspecciones repetitivas (–35%).”
Nombre y apellidos | Cargo | Roma Capital
Contexto
Puesto en marcha en colaboración con Roma, la capital, el Proyecto Atlante ha creado una mapa digital de los edificios públicos, que integra información estructural, documental y de mantenimiento. El patrimonio se ha inventariado, catalogado y puesto a disposición del público a través de una plataforma digital intuitiva, lo que facilita su mantenimiento y puesta en valor, y garantiza el cumplimiento de las normativas energéticas y de seguridad más recientes.
Desafío
- Dimensiones y variedad del patrimonio: aproximadamente 90 000/100 000 elementos, distribuidos en 70 000 edificios, 20 000 calles y zonas urbanas, y 10 000 zonas verdes y solares edificables.
- La falta de un enfoque sistemático de la digitalización en los años anteriores.
- Gran cantidad de sistemas de información poco integrados y un desajuste parcial de las bases de datos (hasta el 30% hipotético).
- Necesidad de un un sistema interoperable, transparente y de última generación, accesible sin restricciones también para los ciudadanos y capaz de simplificar y mejorar el trabajo de las oficinas.
El papel de IdeaRE
Digitalización y armonización de datos
recopilación, digitalización, creación de metadatos y digitalización de documentos; depuración y actualización de la información.
Sistema único y revisión de los procesos
adopción de un sistema integrado e interoperable para la gestión patrimonial, administrativa y de mantenimiento.
Servicios digitales innovadores
interfaz para el ciudadano, portales e aplicaciones en apoyo de los objetivos administrativos.
Solución
REFTree
REFTree activa la gestión unificada del patrimonio inmobiliario de la capital (patrimonial, de gestión y de mantenimiento), con flujo de trabajo e panel de control para asignar, supervisar y verificar las actividades y notificaciones automáticas sobre los eventos. El sistema es personalizable e interoperable, es compatible con la compartir de datos e integra módulos específicos (Activos, Inmuebles, Instalaciones, Energía, IoT, BIM, Gestión de documentos).
REFnow
Escaneo digital en tiempo real, directamente desde el smartphone y la tableta.
REFNow permite realizar mediciones precisas gracias a las tecnologías LiDAR y visión artificial. Genera automáticamente planos, mallas y modelos 3D, lo que reduce los tiempos y los márgenes de error en las tareas de inventario, actualización y verificación técnica.
A.I. Inteligencia documental
OCR inteligente y análisis semántico; clasificación de los documentos y extracción de datos clave; generación de resúmenes fáciles de leer; almacenamiento estructurado con integración en bases de datos existentes.
Modelos BIM en Power BI
visualización en 3D, interacción bidireccional (informe ↔ 3D), temas personalizados, análisis espacial e cálculo automático de superficies; integración con los datos de activos y mantenimiento gestionados en REFTree para un gemelo digital operativo.
Resultados
- Unificación de la información en una única plataforma, con datos estructurados y compartibles entre las funciones de gobernanza y control.
- Operatividad digital, desde el campo hasta la plataforma (detección → repositorio → generación de informes), gracias a módulos basados en IA y a la integración nativa en los procesos.
- Apoyo a la toma de decisiones: Modelos 3D e informes interactivos en entornos empresariales (Power BI) para orientar las prioridades y la planificación.
- Interfaz para el ciudadano: Mapa de los bienes de propiedad municipal con filtros, geolocalización y fichas de los bienes.
Digitalización progresiva del patrimonio:
“Con Atlante hemos puesto en valor el patrimonio de Roma Capital transparente y accesible, integrando en un sistema único datos que antes estaban fragmentados. La mapa digital y el interfaz para el ciudadano simplifican el trabajo de las oficinas y mejoran la accesibilidad de la información, mientras que REFTree garantiza una gestión patrimonial, de gestión y de mantenimiento de verdad interoperable.”
Nombre y apellidos | Cargo | Roma Capital
Mejora la gestión del patrimonio inmobiliario
Centraliza datos y procesos con REFTree y nuestros servicios profesionales. Permite tomar decisiones basadas en datos, ofrece un control integral y garantiza el cumplimiento normativo continuo.
