“Com REFTree tornámos o acervo acessível de forma transversal: dossiês digitais completos (+25% em três meses) e processos coordenados entre os departamentos. A integração de REFnow e BIM no Power BI oferece-nos uma base de referência dimensional fiável e prioridades claras. O resultado é uma redução dos prazos de análise do 30% e menos inspeções repetitivas (–35%).”
Nome Apelido | Função | Roma Capitale
Contexto
Lançado em colaboração com Roma, Capital, o Projeto Atlante criou uma mapa digital dos edifícios públicos, que integra informações estruturais, documentais e relativas à manutenção. O património foi inventariado, catalogado e disponibilizado através de uma plataforma digital intuitiva, facilitando a manutenção e a valorização e garantindo a conformidade com as mais recentes normas energéticas e de segurança.
Desafio
- Dimensões e variedade do património: cerca de 90 mil/100 mil elementos, distribuídos por 70 mil edifícios, 20 mil estradas e áreas urbanas e 10 mil áreas verdes e terrenos para construção.
- Ausência de uma abordagem sistemática à digitalização nos anos anteriores.
- Multiplicidade de sistemas de informação mal integrados e um desalinhamento parcial das bases de dados (até ao valor hipotético de 30%).
- Necessidade de um sistema interoperável, transparente e de nova geração, acessível de forma clara também aos cidadãos e capaz de simplificar e otimizar o trabalho dos serviços.
O papel da IdeaRE
Digitalização e harmonização de dados
recenseamento, digitalização, criação de metadados e desmaterialização dos documentos; correção e atualização das informações.
Sistema único e revisão dos processos
adoção de um sistema integrado e interoperável para a gestão patrimonial, administrativa e de manutenção.
Serviços digitais inovadores
interface para o cidadão, portais e aplicações em apoio aos objetivos administrativos.
Solução
REFTree
REFTree ativa a gestão unificada do património imobiliário da cidade de Roma (patrimonial, de gestão e de manutenção), com fluxo de trabalho e painel de controlo para atribuir, acompanhar e verificar as atividades e avisos automáticos sobre os eventos. O sistema é personalizável e interoperável, suporta a partilha dos dados e integra módulos específicos (Ativos, Imóveis, Instalações, Energia, IoT, BIM, Gestão de Documentos).
REFnow
O levantamento digital em tempo real, diretamente a partir de smartphones e tablets.
REFNow permite realizar levantamentos precisos graças às tecnologias LiDAR e visão computacional. Gera automaticamente plantas, malhas e modelos 3D, reduzindo os tempos e as margens de erro nas atividades de levantamento, atualização e verificação técnica.
A.I. Inteligência Documental
OCR inteligente e análise semântica; classificação dos documentos e extração de dados-chave; geração de resumos legíveis; arquivo estruturado com integração em bases de dados existentes.
Modelos BIM no Power BI
visualização em 3D, interação bidirecional (relatório ↔ 3D), temas personalizados, análise espacial e cálculo automático das áreas; integração com dados de ativos/manutenção geridos no REFTree para um gémeo digital operacional.
Resultados
- Unificação da informação numa única plataforma, com dados estruturados e que possam ser partilhados entre as funções de governação e controlo.
- Operações digitais, do terreno à plataforma (relatórios → repositório → geração de relatórios), graças a módulos baseados em IA e à integração nativa nos processos.
- Apoio à tomada de decisões: modelos 3D e relatórios interativos em ambientes empresariais (Power BI) para orientar as prioridades e o planeamento.
- Interface para o cidadão: mapa dos bens pertencentes à Câmara Municipal de Roma, com filtros, geolocalização e fichas informativas dos bens.
Digitalização progressiva do património:
“Com a Atlante, valorizámos o património de Roma Capital» transparente e acessível, integrando num sistema único dados anteriormente fragmentados. A mapa digital e o interface para o cidadão simplificam o trabalho dos serviços e melhoram a acessibilidade da informação, enquanto REFTree garante uma gestão patrimonial, de gestão e de manutenção de facto interoperável.”
Nome Apelido | Função | Roma Capitale
Melhora a gestão do património imobiliário
Centralize dados e processos com REFTree e os nossos serviços profissionais. Permite tomar decisões baseadas em dados, garantir um controlo de ponta a ponta e assegurar a conformidade contínua.
