El proyecto Atlante Roma Capital constituye un modelo de gestión digital del patrimonio inmobiliario público basado en una plataforma única, servicios digitales y enfoque basado en datos.
La iniciativa permite la integración de datos, documentos y procesos en un ecosistema unificado, reforzando la gestión, la transparencia y la accesibilidad de la información.
Con REFTree, el proyecto Atlante Roma Capital cuenta con un sistema único para gestionar de forma integrada el patrimonio inmobiliario.
La plataforma ha permitido centralizar toda la información técnica, documental y operativa, lo que ha facilitado la gestión del patrimonio público y ha permitido tomar decisiones de forma más eficiente.
Muchas administraciones públicas siguen gestionando su patrimonio mediante archivos en papel y sistemas no integrados; el 70% de los ayuntamientos adolece de datos desactualizados y procesos lentos. Atlante nace para cubrir esa brecha con una base de datos certificada y servicios digitales.
Inventario de los bienes no digitalizados, verificación y completamiento de los datos.
Eficiencia, interoperabilidad, transparencia e integración con sistemas externos.
Para usuarios internos y externos, así como para el acceso público a la información.
Atlante adopta REFTree como plataforma única para la gestión patrimonial, operativa y de mantenimiento, basada en un base de datos centralizada y en el Centro de paneles de control para el seguimiento de los KPI. La arquitectura integra portales y servicios digitales destinados tanto a las oficinas internas como a los ciudadanos, con el fin de facilitar procesos transparentes y el acceso a información actualizada. Gracias a integraciones con los sistemas existentes, la plataforma se comunica de forma interoperable con las bases de datos de la entidad, lo que evita duplicidades, reduce los errores y garantiza la continuidad operativa.
Se partió de un análisis exhaustivo de datos, procesos e infraestructuras existentes, con el objetivo de definir una hoja de ruta realista y consensuada. Esta fase ha permitido identificar las prioridades, estimar la carga de trabajo y definir las integraciones necesarias.
Se han definido las taxonomía de los datos, el modelo organizativo To-Be y los criterios de selección de software. El resultado es un esquema de flujos que armoniza responsabilidades, plazos e instrumentos a lo largo de todo el ciclo de vida del patrimonio.
En esta fase se procedió a migración de datos y a la activación de los módulos Activos, inmuebles e instalaciones de REFTree, junto con los portales y a las app operativas. Cuando ha sido necesario, se han introducido componentes Impulsado por IA para automatizar tareas repetitivas (clasificaciones, extracción de documentos, sugerencias operativas).
Se ha definido un catálogo de servicios dirigido a usuarios internos y externos (inspecciones, concesiones, due diligence, estimaciones, procesos ERP), con niveles de servicio y seguimiento del estado de los envíos para garantizar la calidad y plazos de entrega seguros.
El lanzamiento fue acompañado por pruebas de funcionamiento, formación para las oficinas implicadas y manuales operativos. El apoyo tras la puesta en marcha garantizó la plena asimilación de los procesos y la estabilización de los indicadores.
El proyecto ha previsto la recuperación de las bases de datos, la definición de normas unívocas y la metadatos clasificación de los documentos. El resultado es una base de datos certificada, capaz de respaldar auditorías, informes y decisiones estratégicas.
En el centro hay una plataforma interoperable que unifica ámbitos patrimoniales, de gestión y de mantenimiento. La integración con aplicaciones de terceros protege las inversiones realizadas anteriormente y permite un intercambio de información seguro y trazable.
I portales unificados, diseñados con un enfoque centrado en el usuario, permiten a las oficinas y a los ciudadanos interactuar mediante procedimientos claros y con tiempos de respuesta controlados. El retroalimentación continua fomenta la mejora de los procesos y la transparencia hacia el exterior.
Directrices comunes y prioridades operativas dirigen las actividades sobre el terreno, aprovechando las tecnologías BIM, nubes de puntos e DWG. Los levantamientos topográficos obtenidos son coherentes, reutilizables y se integran directamente en los procesos de gestión y mantenimiento.
El proyecto ha puesto en línea un interfaz pública que permite la ver en el mapa del patrimonio de la capital, mejorando la transparencia y la accesibilidad. Al mismo tiempo, ha entrado en funcionamiento la plataforma REFTree para una gestión unificada patrimonial, de gestión y de mantenimiento. En lo que respecta a la digitalización de documentos, se han alcanzado unos KPI concretos, como prueba de un patrimonio de información que hoy en día está estructurado, es consultable y se puede gestionar:
Centraliza datos e procesos con REFTree y las aplicaciones operativas. Permite tomar decisiones basadas en datos, cumplimiento normativo un servicio continuo y más transparente para los ciudadanos y las oficinas.
Se trata de un proyecto de digitalización del patrimonio inmobiliario público basado en una plataforma única y en servicios digitales.
REFTree Es la plataforma que se utiliza para centralizar datos y procesos.
Mayor transparencia, acceso a los datos, eficiencia operativa y apoyo a la toma de decisiones.
Sí, se puede aplicar a otras administraciones con patrimonios complejos.
